Tras la experiencia de más de 160 proyectos realizados, se puede concluir que la clave del éxito de la metodología de EQMED radica en los siguientes factores:
Para EQMED el término problema no es peyorativo; es aquello que se interpone entre una situación actual y una situación deseada. En la etapa precontractual se asiste al cliente en la identificación y definición del problema a resolver, estableciéndose conjuntamente los objetivos y metas a conseguir.
A partir de la elaboración de una propuesta, con un presupuesto cerrado, el cliente conoce de antemano el coste del proyecto y los beneficios a obtener.
Para trabajar de esta manera se requiere de una precisa identificación y definición del problema a resolver, de las actividades a realizar, de los recursos a emplear, el calendario que cumplir y, por supuesto, de la competencia adquirida en experiencias previas.
Habitualmente las soluciones a implantar requieren cambios en la cultura de las organizaciones. Este factor es determinante para el éxito del proyecto; en las propuestas que lo requieran se incluyen actividades de formación, concienciación y monitorización al personal afectado.
Todo cambio supone un esfuerzo. Para mantener ese esfuerzo continuado a lo largo de la implantación del proyecto, la metodología está basada en proporcionar beneficios al personal implicado, también de forma continuada, desde el inicio del proyecto.
A intervalos planificados se lleva a cabo junto con el cliente, el seguimiento del proyecto en cuanto a prestaciones, costes y calendario, con objeto de no desviarse de los objetivos iníciales y administrar los recursos disponibles. Todos los cambios que hubiera que introducir, se analizan, valoran, priorizan, y se aprueban antes de su implementación.